Tag vergaderen

Gedachten naar aanleiding van een PI-planning

Ik had onlangs het geluk aanwezig te mogen zijn bij een Program Increment-planning - kortweg: PI-planning. Het was de tweede die mijn werkgever ooit organiseerde, en de eerste waar ontwikkelaars bij aanschoven. Het was een hele ervaring. En ik zal in wat volgt kort reflecteren op die ervaring.

Tip: log uit

Ik heb een soort van ochtendritueeltje als ik mijn laptop aan het begin van de dag opstart. Ik check mijn mail, mijn Facebook, LinkedIn, bekijk de bezoekersaantallen van deze website - en open dan Microsoft Teams om te zien wat ik allemaal gemist heb sinds gisteren. Het is een kwartiertje opstarttijd, een soort-van-rust-momentje voordat ik aan de dagelijkse arbeid begin. Sinds kort voeg ik daar een extra handeling aan toe: ik log uit.

Tien regels voor online vergaderingen

Schenk jezelf geen nieuwe kop thee in aan het begin van een vergadering die langer dan een uur duurt. Je zal jezelf halverwege de vergadering moeten verexcuseren. Of, erger nog, ondraaglijk lang toeleven naar het volgende pauzemoment, in plaats van actief bij te kunnen dragen aan de discussie.